REGOLAMENTO UMBRIA RAID EXPERIENCE 2023
APERTURA ISCRIZIONI: 1 FEBBRAIO 2023
CHIUSURA ISCRIZIONI: 31 MARZO 2023
PRESENTAZIONE
Il Moto Club Campello InMoto organizza la prima edizione di “Umbria Raid Experience”, evento presente nel calendario Nazionale Moto turismo Adventuring e Vintage Heroes FMI nei giorni 12-13-14 maggio 2023.
La manifestazione, non competitiva (come da regolamento Mototurismo 2023 FMI – https://www.federmoto.it/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Regolamento-Mototurismo-Turismo-Epoca-Sport-e-Bikers-2023.pdf), oltre a farci condividere con i partecipanti la stessa passione per le moto ci dà la possibilità di promuovere il moto turismo in Umbria, facendo scoprire con il tour a stretto contatto con la natura, non solo le ricchezze e la conservazione dei luoghi d’interesse storico-culturale-ambientalistico che il nostro territorio può vantare, ma anche far assaporare le eccellenze dei prodotti eno-gastronomici tipici e quanto di meglio la nostra regione può offrire.
Si percorreranno strade a fondo naturale per circa il 70% e il restante su strade asfaltate di collegamento tra i vari percorsi off road, tutte strade pubbliche aperte al normale traffico o comunque autorizzate dagli enti competenti.
PERCORSO E TRACCIA
Il percorso presenterà un grado di difficoltà medio-facile, non adatta a principianti ma per coloro che abbiano discreta dimestichezza in fuoristrada.
La manifestazione è suddivisa in due tappe per un totale di circa 450 km.
L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti traccia GPS, il percorso potrebbe subire variazioni per cause impreviste e comunque per qualsiasi motivo l’organizzazione reputi necessaria una modifica. Tali cambiamenti saranno tempestivamente comunicati, comunque i partecipanti saranno avvisati prima della partenza.
Il chilometraggio del percorso fornito dall’organizzazione potrà subire variazioni in più o in meno per qualsiasi motivo l’organizzazione reputi necessaria una modifica, per cause impreviste o di forza maggiore.
Le tracce GPS saranno consegnate a tutti i partecipanti tre giorni prima dell’inizio della manifestazione a mezzo mail per far sì che alla partenza ognuno, autonomamente, l’abbia caricata sul proprio sistema GPS.
A tutti coloro che, per qualsiasi motivo, dovessero percorrere percorsi al di fuori della traccia GPS e dei punti di interesse, non verrà garantita nessuna forma di assistenza da parte dall’organizzazione, che declina, sin da ora ogni eventuale e possibile propria responsabilità, nei confronti di chiunque, sia esso partecipante che terzo.
Se un partecipante decide di terminare anticipatamente il raid, una tappa, da iniziare o in corso, potrà farlo liberamente previa, obbligatoria, comunicazione all’organizzazione, a mezzo messaggio sms o Whatsapp al numero dedicato (comunicato all’accoglienza). L’abbandono della manifestazione non darà diritto al partecipante al rimborso di alcunché, a nessun titolo o ragione.
I partecipanti sono tenuti a rispettare le norme del Codice della Strada, quanto previsto e regolamentato dall’organizzazione, e tutte le direttive che quest’ultima impartirà, prima e durante ogni tappa, a mezzo dei propri incaricati.
TIPOLOGIA MOTOCICLI AMMESSI
Sono ammesse moto maxi enduro, con peso minimo 150 kg, eccetto per donne e per gli over 65 (come da regolamento Mototurismo 2023 FMI – https://www.federmoto.it/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Regolamento-Mototurismo-Turismo-Epoca-Sport-e-Bikers-2023.pdf
Categoria Vintage Heroes motoveicoli di enduro, iscritti al Registro Storico FMI e tutti quelli con almeno 30 anni di immatricolazione.
Vivamente consigliato l’utilizzo di gomme tassellate, l’utilizzo di pneumatici diversi avverrà sotto la sola responsabilità del partecipante con espressa esclusione di responsabilità dell’organizzazione, nei confronti di chiunque, sia esso partecipante che terzo.
La moto dovrà essere rigorosamente in regola con il codice della strada.
Obbligo del partecipante indossare idoneo abbigliamento tecnico protettivo individuale omologato comprensivo di stivali, casco, protezioni a norma di legge. L’utilizzo di abbigliamento diverso o non omologato avverrà sotto la sola responsabilità del partecipante con espressa esclusione di responsabilità dell’organizzazione, nei confronti di chiunque, sia esso partecipante che terzo.
Il partecipante che per qualsiasi propria necessità dovesse cambiare moto rispetto a quella con cui si è iscritto dovrà comunicare la variazione (marca – modello – targa) entro il giorno: 2 maggio 2023. La mancata comunicazione determina l’esclusione del partecipante dalla manifestazione e il non rimborso della quota versata.
CHI PUO’ PARTECIPARE
Possono partecipare tutti coloro che:
Hanno compiuto gli anni 18;
Sono in possesso di regolare patente di guida che abiliti all’uso della moto con cui partecipano all’evento;
Sono muniti di tessera FMI in corso di validità (l’iscrizione alla FMI può essere richiesta al Motoclub organizzatore Campello InMoto al costo di € 50,00);
Che siano in possesso del libretto di circolazione della moto e copertura assicurativa in regola con la legge.
Il partecipante sprovvisto di una qualsiasi delle sopra elencate specifiche non potrà in alcun modo partecipare alla manifestazione.
NUMERO MASSIMO DEI PARTECIPANTI 150.
L’organizzazione potrà, a proprio insindacabile giudizio, decidere di aumentare o diminuire il numero dei partecipanti ammessi alla manifestazione.
QUOTE DI ISCRIZIONE
La quota d’iscrizione in base al pacchetto scelto comprende esclusivamente quanto specificato ed espressamente indicato nella descrizione del pacchetto stesso. Non sono compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il tesseramento FMI obbligatorio, i pernottamenti, carburante, il recupero moto con mezzi diversi da quelli messi a disposizione dall’organizzazione ecc.
PACCHETTO n. 1 (Venerdì – Sabato – Domenica) € 300,00 comprende:
Quota iscrizione;
Accoglienza;
Kit benvenuto;
Cena del Venerdì sera;
Ristoro (lungo il percorso) e cena del sabato;
Pranzo della domenica;
Traccia GPS;
Assistenza medica*;
Assistenza meccanica di base**;
Recupero della moto (rientro parco chiuso);
PACCHETTO n. 2 (Sabato – Domenica) € 260,00 comprende:
Quota iscrizione;
Accoglienza;
Kit benvenuto;
Ristoro (lungo il percorso) e cena del sabato;
Pranzo della domenica;
Traccia GPS;
Assistenza medica*;
Assistenza meccanica di base**;
Recupero della moto (rientro parco chiuso).
PACCHETTO n. 3 (Domenica) € 110,00 comprende:
Quota Iscrizione;
Accoglienza;
Kit benvenuto;
Pranzo della domenica;
Traccia GPS;
Assistenza medica*;
Assistenza meccanica di base**;
Recupero della moto (rientro parco chiuso);
* Assistenza medica: al seguito dell’evento saranno presenti medici su vari mezzi che forniranno solamente assistenza di primo soccorso, per problemi più gravi verranno allertati mezzi di soccorso.
** Assistenza meccanica: sarà fornita solamente assistenza meccanica e tecnica che non richieda impegni importanti di materiali, ricambi e di lavoro. Per problemi più complessi, il partecipante sarà accompagnato sulla prima strada asfaltata disponibile, dove potrà intervenire un mezzo per recuperare la moto e riportarla al parco chiuso oppure il partecipante potrà provvedere autonomamente con il carro attrezzi (convenzionato FMI).
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Bonifico bancario intestato a:
MOTO CLUB CAMPELLO INMOTO
IBAN: IT68M0344021805000000146700
BANCO DESIO filiale di S.Giacomo di Spoleto (PG)
IMPORTANTE: La quota dovrà essere corrisposta entro e non oltre il 31/03/2023.
Nella causale specificare codice manifestazione/denominazione evento
cognome e nome del partecipante
pacchetto acquistato (num…..)
OPERAZIONI PRELIMINARI
Al fine di poter confermare la partecipazione dell’iscritto sarà indispensabile avere al seguito ed esibire al momento dell’arrivo al parco chiuso i seguenti documenti in corso di validità:
Patente di guida (in originale)
Libretto di circolazione
Assicurazione moto
Tessera di affiliazione FMI
Ricevuta di pagamento del pacchetto scelto
RECESSO
Nel caso di recesso dall’iscrizione all’Umbria Raid Experience 2023, dovuta a validi e giustificati motivi debitamente documentati, purché comunicato entro e non oltre il 15 aprile 2023, al partecipante sarà restituito il 50% della quota d’iscrizione versata.
Tale comunicazione potrà essere inviata esclusivamente con le seguenti modalità:
A mezzo raccomandata indirizzata al Moto Club Campello InMoto c/o Fabiani Simonetta, Via Plinio il Giovine 9/B, 06042 Campello sul Clitunno (PG);
oppure a mezzo PEC inviata all’indirizzo del Motoclub: Mc09449@federmoto.it;
Per i recessi pervenuti oltre tale data, a qualsiasi motivo dovuti, il partecipante non avrà diritto alla restituzione di alcunché, a nessun titolo o ragione.
Eventuali rimborsi saranno erogati entro 30 gg. dalla fine dell’evento.
Nel caso in cui si dovessero verificare eventi tali da richiedere di annullare o spostare Umbria Raid Experience 2023 ad altra data (a titolo esemplificativo e non esaustivo: allerta meteo, calamità naturali, epidemie, guerre ecc.) ovvero situazioni gravi che possano mettere in pericolo la sicurezza dei partecipanti, la decisione sullo svolgimento, spostamento o annullamento dell’evento spetterà esclusivamente e ad insindacabile giudizio dell’organizzazione, sentiti eventualmente gli altri enti ed autorità interessate sul territorio. Nell’eventualità di quanto sopra l’organizzazione emetterà agli iscritti un voucher nominativo d’importo pari a quanto da loro versato, da utilizzare per l’evento successivo.
MOTIVO DI ESCLUSIONE
La non osservanza delle norme previste nel presente regolamento e in particolar modo di quelle sotto indicate determina l’immediata Esclusione dalla manifestazione:
Non osservanza del Regolamento Umbria Raid Experience
;
Non osservanza del Codice della Strada
;
Abbigliamento e moto non conforme alla legge;
Mancata presenza al Briefing, salvo casi eccezionali tempestivamente comunicati e motivati
;
Guida pericolosa che possa determinare pericolo per se stessi, agli altri piloti e a terzi.
RIFIUTO DELL’ISCRIZIONE
L’organizzazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di rifiutare l’iscrizione a partecipanti che non siano ritenuti idonei/compatibili alla partecipazione all “Umbria Raid Experience”.
Tutti i casi non previsti dal presente regolamento e/o connessi con la partecipazione all’ “Umbria Raid Experience” saranno insindacabilmente risolti dalla Commissione Delibere Evento (CDE) che deciderà in via inappellabile su qualsiasi reclamo e contestazione che possa nascere in materia d’interpretazione ed applicazione del presente regolamento.
L’Organizzazione si riserva il diritto di far conoscere, a mezzo circolari datate e numerate e/o organi di stampa o via Web, le eventuali modifiche che riterrà opportuno inserire al presente regolamento, del quale dovranno essere considerate parte integrante.
DIRITTI D’IMMAGINE
Ogni partecipante con l’iscrizione all’“Umbria Raid Experience” e la sottoscrizione del presente regolamento, AUTORIZZA ESPRESSAMENTE, a titolo gratuito, nell’ambito della manifestazione, il Moto Club Campello InMoto all’utilizzo e sfruttamento della propria immagine, all’utilizzo e alla divulgazione delle immagini su ogni piattaforma e con qualsiasi modalità sia per il realizzo di foto/video, reportage e servizi giornalistici ecc.;
a tale scopo l’organizzazione si riserva il diritto di dare mandato ed autorizzazione a professionisti del settore per effettuare servizi video/fotografici.
ESCLUSIONE DI RESPONSABILITA
I partecipanti con l’iscrizione e la sottoscrizione del regolamento, dichiarano espressamente di essere a conoscenza dello stesso che disciplina la manifestazione in tutte le sue parti e si impegnano a rispettarlo integralmente e ad uniformarsi ad esso.
I partecipanti con l’iscrizione e la sottoscrizione del regolamento sollevano il Comitato Organizzatore, gli Enti Patrocinatori e tutta l’organizzazione in senso ampio, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni o inconvenienti, che dovessero derivare a loro, a terzi, a beni dei partecipanti o di terzi, compreso anche il furto e similari, per effetto della manifestazione e della loro partecipazione alla medesima.
Ciascun partecipante è responsabile, nei confronti di se stesso in primis, degli altri partecipanti, dell’organizzazione e dei terzi, per il proprio comportamento. Si impegna a percorrere le tappe secondo le proprie capacità ed a rinunciare laddove si renda conto di non essere in grado di affrontare percorso in totale sicurezza.
Per tale motivo nessuna responsabilità potrà essere riconosciuta in capo all’organizzazione per eventuali cadute dovessero verificarsi lungo il percorso e per i conseguenti danni, personali e patrimoniali, dovesse subire il partecipante che rinuncia espressamente sin da ora a qualsiasi forma di rivalsa nei confronti dell’organizzazione.
Con la partecipazione rinunciano a priori a qualsiasi rivalsa e ad ogni ricorso ad autorità.
Il presente regolamento potrebbe subire aggiornamenti che verranno eventualmente comunicati nel corso delle operazioni preliminari.
Per accettazione del Regolamento.
N.B. QUESTO MODULO DOVRA’ ESSERE FIRMATO IN ORIGINALE DURANTE LE OPERAZIONI PRELIMINARI.
Dichiarazione di presa visione ed accettazione delle clausole vessatorie, ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile.
Il partecipante, con specifica sottoscrizione DICHIARA di aver preso visione del regolamento, che disciplinerà l’Umbria Raid Experience 2023 – di accettare e di approvare specificamente, con la sottoscrizione della presente dichiarazione, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, le clausole contenute nei seguenti articoli del regolamento: – PERCORSO E TRACCIA – TIPOLOGIA MOTOCICLI AMMESSI – RECESSO – MOTIVO DI ESCLUSIONE – DIRITTI D’IMMAGINE – ESCLUSIONE DI RESPONSABILITA’;
N.B. QUESTO MODULO DOVRA’ ESSERE FIRMATO IN ORIGINALE DURANTE LE OPERAZIONI PRELIMINARI.
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 I dati acquisiti saranno trattati nel rispetto delle previsioni del Regolamento (UE) 2016/679, con particolare riferimento agli obblighi di riservatezza e sicurezza. La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni di cui agli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679.
Il consenso delle lettere(a), (b), (c), (d), (e), (f), (g), è obbligatorio per la formalizzazione dell’iscrizione all’“Umbria Raid Experience”.
CONSENSO AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO, PER LA PROTEZIONE DEI DATI, 679/2016:
Letta l’informativa, di cui in premessa, relativa al trattamento di dati personali – Regolamento(UE)2016/679 – (General Data Protection Regulation – GDPR),
– acconsento al trattamento dei miei dati personali e di categorie particolari di dati (per la definizione di “categorie particolari di dati personali ”si veda art.9 del Regolamento) per le finalità connesse alla partecipazione all’evento organizzato dal Moto Club Campello InMoto.
* □ Acconsento □ Nego il consenso – Obbligatorio
– acconsento al trattamento dei miei dati personali e di categorie particolari di dati per finalità organizzative –assicurative;
* □ Acconsento □ Nego il consenso – Obbligatorio
– acconsento alla comunicazione dei miei dati, per finalità d’invio di materiale pubblicitario-informativo e di comunicazioni commerciali da parte della Federazione (paragrafo 1-lettera (h):
□ Acconsento □ Nego il consenso – Facoltativo
– acconsento alla comunicazione dei miei dati, per finalità di marketing e promozionali, a terzi con i
quali la Federazione Motociclistica Italiana abbia rapporti di natura contrattuale, e da questi trattati nella misura necessaria all’adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai contratti (paragrafo 1-lettera (i) ):
□ Acconsento □ Nego il consenso – Facoltativo
– Acconsento all’utilizzo di foto filmati che mi ritraggono per soli fini pubblicitari sui social nel materiale pubblicitario dell’evento.
□ Acconsento □ Nego il consenso – Obbligatorio
N.B. QUESTO MODULO DOVRA’ ESSERE FIRMATO IN ORIGINALE DURANTE LE OPERAZIONI PRELIMINARI